다른 학과의 공개 세미나에 참석하려면 한국 대학에서 누구에게 문의해야 하나요?
대전의 대학에서 공부하는 유학생이 전공과 관련된 다른 학과의 세미나 공지를 보고 참석을 알아보는 상황입니다. 공지에 외부 참석이나 사전 신청 안내가 없을 때 학과 사무실과 행사 담당자 중 누구에게 문의하면 좋을까요? 발표 언어와 질문 시간에 영어를 사용할 수 있는지도 미리 확인하고 싶습니다.
답변 1개
공지에 행사 담당자나 주최 연구실 연락처가 있으면 그곳에 먼저 문의하시면 됩니다. 별도 연락처가 없다면 해당 학과 사무실에 공지 제목과 날짜를 보내고, 참석 가능 여부를 확인할 담당자를 안내해 달라고 요청하세요. ‘공개 세미나’라는 표현만으로 다른 학과 학생이나 외부인의 자유 참석이 보장된다고 보기는 어렵습니다.
문의할 때는 본인의 소속과 관심 주제를 짧게 밝히고, 타 학과 학생도 참석할 수 있는지, 사전 신청이나 지도교수의 확인이 필요한지, 발표 언어가 무엇인지, 질의응답 때 영어로 질문해도 되는지를 함께 확인하시면 좋습니다. 발표 자료나 통역 제공 여부는 영어 질문 가능 여부와 별개로 물어보세요.
예를 들어 ‘안녕하세요. 저는 ○○학과에 재학 중인 유학생입니다. ○월 ○일 ○○세미나에 관심이 있어 문의드립니다. 타 학과 학생도 참석할 수 있는지, 사전 신청이 필요한지 궁금합니다. 발표 언어와 질의응답 시간에 영어 질문이 가능한지도 알려주시면 감사하겠습니다’라고 보내시면 됩니다. 참석 허가와 장소가 확인된 뒤 방문하시고, 답변이 없으면 행사 시작 직전에 찾아가기보다 학과 사무실에 담당 연락처를 다시 확인하세요. 대학과 행사에 따라 절차가 다르므로 해당 세미나 주최 측의 안내를 기준으로 준비하시면 됩니다.