한국 대학의 영문 성적증명서를 해외 대학에 봉인하거나 직접 발송하려면 어디에 신청하나요?
대전의 대학에서 졸업을 앞두고 해외 대학원 지원 서류를 준비하는 상황입니다. 지원하려는 대학이 영문 성적증명서를 봉인된 봉투로 받거나 출신 대학에서 직접 보내 달라고 하면, 학사 담당 부서와 증명서 발급 창구 중 어디에 문의해야 하나요? 전자증명서 제출도 가능한지와 발급·발송에 걸리는 시간을 함께 확인하고 싶습니다.
답변 1개
먼저 소속 대학의 증명서 발급 담당 창구에 지원 대학의 제출 지침을 보내고, 영문 성적증명서 발급과 봉인·해외 발송을 함께 문의하시는 것이 좋습니다. 봉투 밀봉이나 학교 확인은 학적팀 등 학사 담당 부서에서 별도로 처리할 수 있으므로, 발급 창구에 담당 부서까지 안내해 달라고 요청하세요. 대학마다 부서명과 절차가 달라 대전 지역의 모든 대학에 같은 방식이 적용되지는 않습니다.
예를 들어 KAIST 공식 안내에는 발급받은 증명서를 학적팀이 제공하는 항공봉투에 넣어 밀봉하고 학적팀의 확인을 받은 뒤 본인이 우송하는 방법과, 인터넷증명발급센터의 해외우편 서비스를 이용하는 방법이 나와 있습니다. 다만 지원 대학이 출신 대학의 직접 발송만 허용한다면, 본인이 봉인 봉투를 보내도 인정되는지 먼저 지원 대학에 확인해야 합니다. 봉인 상태를 요구하는 서류는 발송 전에 개봉하지 마세요.
전자증명서는 발급 가능 여부와 지원 대학의 접수 가능 여부를 따로 확인해야 합니다. KAIST는 전자증명서 PDF 발급을 안내하지만, 이것만으로 지원 대학이 해당 PDF나 본인이 이메일로 보낸 파일을 공식 성적증명서로 인정한다고 볼 수는 없습니다. 지원 대학이 허용하는 제출 경로와 출신 대학의 전자 발송 지원 여부를 양쪽에 확인하세요.
발급·발송 기간은 학교와 배송 방식에 따라 달라 확정해서 안내하기 어렵습니다. KAIST는 인터넷 즉시 출력·PDF 발급을 안내하지만 해외우편 운송에는 시간이 걸릴 수 있다고 명시합니다. 담당 창구에는 영문 성명과 여권 표기의 일치 여부, 현재 학기 성적의 반영 여부, 봉인 처리 소요 시간, 실제 발송 예정일, 배송 추적 가능 여부와 비용을 확인하세요. 지원 대학에는 도착 마감일인지 발송 마감일인지도 확인하고, 수신 주소와 지원자 번호를 함께 전달하시면 됩니다.
참고한 대학 공식 안내: https://www.kaist.ac.kr/kr/html/edu/031106.html
확인일: 2026-10-10. 소속 대학이 KAIST가 아니라면 해당 대학의 최신 증명서 발급 안내를 기준으로 진행하세요.