자원봉사 활동 확인서는 어떻게 신청하고 받아둘 수 있나요?
인천에서 주말마다 지역 단체에서 자원봉사를 하고 있는데 활동 기록을 서류로 남겨두고 싶습니다. 단체에 직접 요청해야 하는지, 온라인에서 확인서를 발급받을 수 있는지 모르겠습니다. 외국인도 같은 방식으로 신청할 수 있는지, 미리 등록해둬야 하는 것이 있는지 궁금합니다.
※ WeBring Connect 편집팀이 외국인 생활 사례를 바탕으로 구성한 가상 페르소나 질문입니다.
답변 1개
저도 인천에서 비슷하게 시작했는데, 결론부터 말씀드리면 단체가 어떤 시스템을 쓰느냐에 따라 방법이 갈립니다. 지역 단체는 대부분 행정안전부의 1365 자원봉사포털을 쓰고, 사회복지시설이면 VMS를 쓰는 경우가 많습니다. 단체가 활동 시간을 시스템에 올려주면 본인이 직접 로그인해서 자원봉사활동확인서를 필요할 때마다 출력할 수 있습니다.
중요한 건 순서입니다. 활동을 다 하고 나서 뒤늦게 등록하려면 담당자가 과거 기록을 하나씩 소급 입력해야 해서 서로 번거로워집니다. 가능하면 먼저 1365 포털에 회원가입을 하시고 본인 아이디를 담당자에게 알려준 다음 활동을 이어가시는 편이 훨씬 깔끔합니다. 외국인도 외국인등록번호로 가입할 수 있고 모바일 앱으로 실적 조회도 됩니다.
단체가 전산 시스템을 쓰지 않는 작은 곳이라면 기관에 직접 서면 확인서를 요청하셔야 합니다. 이때는 단체명과 대표자명, 활동 기간과 총 시간, 활동 내용이 들어가고 기관 직인이 찍혀 있어야 나중에 학교나 회사에 낼 때 인정됩니다. 요청은 전화보다 메일이나 문자로 남겨두시는 편이 좋습니다.
한 가지 덧붙이면 확인서는 필요할 때 몰아서 받기보다 연말이나 활동이 끝나는 시점마다 미리 받아두시는 게 안전합니다. 담당자가 바뀌거나 단체 사정이 달라지면 몇 년 전 기록은 확인이 어려워지는 경우를 봤습니다.